Privacyverklaring – Psychologenpraktijk Voss Utrecht

Inleiding

Welkom bij Psychologenpraktijk Voss Utrecht. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de beroepscode van het NIP.

Wie zijn wij?

Psychologenpraktijk Voss Utrecht

Website: www.psycholoog-voss-utrecht.nl

Contact: info@psycholoog-voss-utrecht.nl

De praktijk is onderdeel van VossCoaching (KvK 64880702).

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het verlenen van psychologische zorg. Dit omvat onder meer:

• NAW-gegevens en contactinformatie
• Informatie over uw psychische gezondheid
• Inhoudelijke aantekeningen over het behandeltraject

Uw gegevens worden enkel verwerkt met als doel om passende psychologische behandeling te bieden, volgens de geldende wet- en regelgeving.

Dossiervoering en inzagerecht

Uw gegevens worden vastgelegd in een persoonlijk dossier, conform de richtlijnen van de AVG en het NIP. U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van gegevens uit uw dossier, voor zover dat niet strijdig is met de wettelijke bewaarplicht. Persoonlijke werkaantekeningen van de behandelaar vallen buiten dit recht op inzage.

Informatiebeveiliging en opslag

Psychologenpraktijk Voss Utrecht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Wij maken onder andere gebruik van:

• Microsoft 365 Business Standard voor e-mail, agenda en documentbeheer (inclusief Outlook, Teams en OneDrive)
• Beveiligde cloudopslag (OneDrive for Business) met tweefactorauthenticatie
• Versleutelde communicatie via Zivver

Alle gegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor de behandelend psycholoog. Toegang is beveiligd met persoonlijke wachtwoorden en versleutelde verbindingen.

Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• u hiervoor expliciet toestemming geeft (bijv. bij overleg met de huisarts of bedrijfsarts);
• dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij acuut suïciderisico of een gerechtelijk bevel).

In het geval van samenwerking met externe partijen zoals Psyned, wordt u hierover vooraf geïnformeerd. Alleen noodzakelijke gegevens worden gedeeld, en uitsluitend met uw toestemming.

Samenwerking en verantwoordelijkheid

Psychologenpraktijk Voss Utrecht werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor uw behandeling tot het moment van eventuele overdracht. Indien een traject (deels) via een samenwerkingspartner verloopt, zoals Psyned, ligt de inhoudelijke en professionele verantwoordelijkheid vanaf dat moment bij de betreffende partij. Deze handelt als zelfstandig professional buiten de aansprakelijkheid van Psychologenpraktijk Voss Utrecht.

Toestemming en betrokkenheid

Wanneer informatie wordt gedeeld in het kader van overleg, overdracht of intervisie, gebeurt dit uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming of in volledig anonieme vorm, conform de beroepscode van het NIP.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw dossier in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• (in bepaalde gevallen) gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@psycholoog-voss-utrecht.nl

Klachten en contact

Bij vragen of klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via info@psycholoog-voss-utrecht.nl. Indien u er met ons niet uitkomt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of praktijkvoering. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

 

 

Laatst bijgewerkt: 03-07-2025

Door gebruik te maken van onze diensten stemt u in met deze privacyverklaring.